תפקידה של AI בבקשות למענקים: האם המערכת זקוקה לתיקון?

אוקטובר 14, 2023

היכולת של בינה מלאכותית לשאת חלק ניכר מעומס העבודה בבקשות למענקים מעידה על מערכת שנראית מיושנת יותר ויותר. הגיע הזמן שנפשט את התהליך עבור מדענים המחפשים מימון מחקר.

בואו נודה בזה, כתיבת מענקים יכולה להיות חוויה קשה.

כמדענים, אנו משגשגים על רעיונות, על שרטוט דיאגרמות וניסוח מחשבותינו באמצעות מילים. עם זאת, תהליך הגשת הבקשה למענקים דורש הר של עבודה שמתרחב הרבה מעבר להעברת רעיון לפרויקט מחקר בלבד. זהו מאמץ שגוזל זמן רב ועתיר עבודה.

בדרך כלל, בקשות למענקים דורשות ממך להציג מקרה סטנדרטי לתמיכה, המתאר את המחקר המוצע שלך. אבל, כפי שיעיד כל חוקר ותיק, לעתים קרובות יש עוד כמה אלמנטים מעורבים. אלה יכולים לנוע בין סיכום סתמי, תקציר ארוך, קורות החיים שלך, הצהרות השפעה, תוכניות למעורבות ציבורית, להסברים מפורטים על מעורבות הצוות, תוכניות ניהול פרויקטים, מכתבי תמיכה מעמיתים, אסטרטגיות לטיפול בנתונים וציר הזמן החזוי של הפרויקט. ובל נשכח את ניתוח הסיכונים! כל המאמץ הזה, רק כדי להתמודד עם סבירות של 90-95% לדחייה.

למרות ההיערכות הנרחבת, המציאות הקשה היא שברגע שהמחקר יתחיל, ייתכן שהדברים לא יסתדרו כמצופה. ייתכן שאבני דרך לא יתקיימו, חלק מהתוצאות החזויות עלולות להישאר בלתי ממומשות, ואם הניסויים יכשלו, ייתכן שלא יהיה לך רוחב פס לביצוע כל פעילויות המעורבות הציבורית המפורטות בבקשת המענק. עם זאת, בסוף הפרויקט, אתה עדיין עשוי לתרום באופן משמעותי להתקדמות מדעית, גם אם התוצאות שונות מההצעה הראשונית שלך. וזה אמור להיות מקובל לחלוטין.

מנקודת המבט של חברי הפאנל המופקדים על הענקת המענקים, התהליך רחוק מלהיות חלק. לאחר ששרתתי בפאנלים בעצמי, ברור שפשוט לא תמיד יש מספיק זמן לקרוא כל בקשה בפירוט. חברי הפאנל מתרכזים לעתים קרובות בשלוש שאלות עיקריות: האם ההצעה מתיישבת עם תקציר השיחה? האם המדע המוצע נשמע וחדשני? והאם הפונים מומחים בתחומם? התקציר וחלק מהצעת המחקר עונים על שתי השאלות הראשונות, בעוד שחיפוש מהיר בגוגל יכול לספק תובנות לגבי המומחיות של המועמדים.

אז למה מועמדים צריכים להמציא מגוון כה נרחב של מסמכים? המערכת מתוכננת להיות קפדנית, חזקה וחסרת הטיות; הוא נועד להבטיח שגופים מממנים יקבלו הצעות רציניות. האופי הממצה של התהליך מבטיח שרק אנשים מסורים באמת יגישו מועמדות. עם זאת, יצירת המסמכים הארוכים, לכאורה מיותרים, גוזלת כמות מוגזמת של זמנם של המדענים.

היכנסו לצ'אט, הצ'אטבוט מבוסס הבינה המלאכותית (AI) ששופך אור על חסרונות המערכת.

לאחרונה, כשדיברתי עם עמית לעבודה על הצעת מענק, הזכרתי את חוסר הזמן שלי לנסח את ההצעה כפי שדמיינתי. הוא המליץ ​​להשתמש בצ'אט, בו הוא משתמש כדי לטפל בהיבטים המייגעים יותר של בקשות למענקים.

החלטתי לנסות את צ'אט בזמן שעבדתי על הצעת מענק נוספת. התקציר היה מוכן, אבל ביקשתי מצ'אט לפרט על הרעיונות המרכזיים שרשמתי. התוצאות היו מרשימות, כאשר הבינה המלאכותית הפיקה טקסט באנגלית באיכות גבוהה. השתמשתי גם בצ'אט כדי להסביר כיצד המחקר המוצע שלנו תואם את קול הקורא של המממן. שוב, התוצאות היו משביעות רצון. היו צורך בכמה עריכות קלות כדי להסוות את השימוש בבינה מלאכותית, אך זה הפחית את עומס העבודה שלי משלושה ימים לשלוש שעות בלבד.

עם הגשת המענק, הזכרתי באגביות לחבר שזה עתה כתבתי את "מענק הצ'אט" הראשון שלי. להפתעתי, הוא גילה שהוא ומדענים רבים אחרים השתמשו בבינה מלאכותית למטרה זו במשך חודשים. סקר של Nature משנת 2023 בקרב 1,600 חוקרים מצא כי למעלה מ-25% משתמשים בבינה מלאכותית כדי לסייע בכתיבת כתבי יד ויותר מ-15% משתמשים בטכנולוגיה להצעות מענקים.

בעוד שחלק עשויים לראות את השימוש בצ'אט עבור הצעות למענקים כצורה של רמאות, הדבר מדגיש סוגיה רחבה יותר: מדוע אנו מבקשים ממדענים לייצר מסמכים שבינה מלאכותית יכולה לייצר בקלות? איזה ערך נוסף אנו מביאים לשולחן? אולי הגיע הזמן שגופי מימון יעריכו מחדש את תהליכי הגשת הבקשה שלהם.